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毕业论文的基本结构规范

2017-09-20 14:40 本文地址:http://www.qwqk.net/news6286.html 人气:1672

  根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,毕业论文(设计)的基本构成及其表述规范如下:

  1 毕业论文(设计)的前置部分

  1.1 课题名称

  毕业论文(设计)的课题名称要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文、题贴切。课题名称中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不采用问话的方式。课题名称所用的每个词语必须考虑到为选定关键词和编制题录、索引等二次文献提供便于检索的、特定的信息。

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  课题名称的中文字数一般不超过20个字,外文课题名称不超过10个实词,中外文课题名称应一致。课题名称一般取居中编排格式。

  如课题名称语意未尽,可用副题名补充说明论文中的特定内容。

  1.2目录

  目录由毕业论文(设计)各部分内容的顺序号、名称和页码组成。目录应该用"……"联系名称与页码。

  1.3摘要及关键词

  1.3.1 摘要

  摘要是对毕业论文(设计)的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业论文(设计)的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不应使用"本文"、"作者"等作为主语,应采用"对……进行了研究"、"报告了……现状"、"进行了……调查"等表达方式。排除在本学科领域已成为常识的内容,不得重复课题名称中已有的信息。书写要合乎逻辑关系,尽量同正文的文体保持一致。结构要严谨、表达要简明、语义要确切,一般不再分段落。商品名需要时应加注学名。对某些缩略语、简称、代号等,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明。在摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

  我校本科毕业论文(设计)的摘要包含中文摘要和外文摘要。其中中文摘要字数应为200字左右,外文摘要字数不宜超过250个实词。

  1.3.2 关键词(Keywords)

  关键词是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。

  关键词的个数为3~8个。关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列。关键词后面不加冒号,关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间,不加任何标点符号。

  关键词应另起一行,排在摘要的下方。中外文关键词应一一对应。

  1.4 插图和附表清单(必要时)

  若毕业论文(设计)中图表较多,可以分别列出清单另页置于"目录"之后。

  图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。

  1.5 附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表(必要时)

  如有必要,应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表,另页置于“插图和附表清单”之后。

  2 毕业论文(设计)的主体部分

  2.1 前言(或绪论)

  前言(或绪论)主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验、预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第1章。

  2.2 正文

  正文是毕业论文(设计)的核心部分,占据主要篇幅。正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。正文的每一章、条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图1)。

  正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码,对长篇论文也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:

  图1、图2.1;表2、表3.2;附注1);文献〔4〕;式(5)、式(3.5)等。

  毕业论文(设计)正文部分次序编排示意图

  2.2.1 图

  正文中的图要有图号及简短、确切的课题名称,居中置于图下。图要求有"自明性",即只看图、图题、图例,就可以理解图意。要先见文,后见图。图在正文中不能跨节排列。

  曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”,其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。纵坐标的单位应横写。

  电镜照片要标明比例尺。

  结构装置图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明。

  2.2.2 表

  表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表号、表名及必要的说明,居中置于表的上方。表中文字、符号的字体应比正文小一号。

  表格一般取三线制,即上、下底用粗实线,中间一条为细实线。对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。

  表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中,不放入表内。表格切忌与图、文字重复表述。表内附注的序号应当用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1)。表内同一栏(竖行)的数字必须上、下对齐,不能用“同上”、“同左”和类似词,一律用数字填满。

  2.2.3数字

  凡是可以用阿拉伯数字且得体的地方,均应使用阿拉伯数字。应注意有效数字。平均数应写出标准差(x±s)。百分数范围20%~30%不能写成20~30%。统计学显着性用*P<0.05,**P<0.01, ***P<0.001三档表示。单位和量 严格执行GB 3100~3102有关量和单位的规定。量的符号一律采用斜体,表达量值时,一律使用单位的国际符号,用正体。图表中用符号表示数值的量和单位时,采用量与单位相比的形式,如t/min,mol/L。

  2.2.4 论文中使用的单位与量的问题

  a)小数点符号为".",是齐底线的黑圆点。

  b)单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用,不得拆开。例如摄氏度的单位符号为℃,20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度,只能写成20℃。

  c)不要将单位的符号和名称混在一起使用。例如,写作"千米每小时"或"km/h",而不写作"每小时km"或"千米/小时"。

  d)用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结合,例如"5 m"。避免诸如"五m"和"5米"之类的组合。数值和单位符号之间应空四分之一个字的间隙,用于平面角度的上标单位符号除外,例如:5o6'7〃。然而,最好用十进制划分度。

  e)不要使用非标准化的缩略语表示单位,例如不能用"sec"代替秒的"s",不能用"mins"代替分的"min",不能用"hrs"代替小时的"h",不能用"cc"代替立方厘米的"cm3",不能用"lit"代替升的"L"。

  f)在量关系式和数值关系式之间应首选前者。

  g)表示量的和或差,则应加圆括号将数值组合,置于共同的单位符号于全部数值之后,或写成各个量的和或差。例:t=28.4℃±0.2℃=(28.4±0.2) ℃ (不得写成28.4±0.2℃)

  h) 阿拉伯数字表示数值范围时,使用波浪或连接号"~"。例:6℃~12℃ (不得写成6~12℃或6℃-12℃)   30%~60% (不得写成30~60%或30%-60%)

  2.2.5 论文中使用的数与数值的表示

  a)物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。

  b)在统计表中数值,如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。示例:48,-125.03,34.05 %,63 %~68 %,2/5,1:500。

  c)为了清晰起见,数与数相乘,应使用"×"符号,而不使用圆点符号。示例:写作1.8×10-3 (而不写作1.8·10-3)。

  d)公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。示例:1994年10月1日,20世纪90年代。

  e)年份一般不用简写。如1990年不应简写作"九O年"或"90年"。

  f)引文着录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用下列扩展格式。示例:2001年10月1日可写作2001-10-012002年6月30日可写作2002-06-30但仍分别读作2001年10月1日和2002年6月30日。年月日之间使用半字线"-"。当月和日是个位数时,在十位上加"0"。

  2.2.6代号和缩写

  文中可使用国际代号和缩写,例如:1秒1 s,2分钟2min,3小时3 h,4天4 d,第4天d 4,相对标准偏差RSD,静脉注射iv,肌肉注射im,腹腔注射ip,皮下注射sc,灌胃ig,口服po。2.2.7药名中文药名以《中华人民共和国药典》(2005年版)和《中国药品通用名称》(化学工业出版社,2005)为准。英文药名尽量与国际通用名称一致,用国际非专利药名(International Nonproprietary Names,INN)。国家药品监督管理局批准的新药,用批准的药名。药名较长时可缩写,但首次出现时应予以注明。药名应少用代号,不用商品名。

  2.2.8理化数据表示法

  请参照以下写法:……得白色结晶(1.8 g,76.0%):mp 209~211℃(EtOH/Et2O);[α]-141.30°(c 0.403,CHCl3): Anal C21H25O2Cl,C 72.51,H 7.31,Cl 10.32(Req C 72.89,H 7.31,Cl 10.29);TLC Rf 0.44(CHCl3-EtOH,9∶1);UV(CH3OH)λmax284(logε 4.42)nm;IR(KBr) υ 3 370,3 000,2 200,1 600 cm-1;1H NMR(CDCl3)δ 0.94,1.16(6H, s,C18和C19-CH3),5.59(1H, s,C6-H),6.16(2H, s,C4-H,C7-H);MS m/z 343(M) +。

  2.3 结论

  结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等等。

  2.4参考文献

  文后参考文献着录规则是论文的重要组成部分。所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时,一定要亲自每篇核实,不要出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实、可靠。所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用。

  我校本科生毕业论文(设计)所列的参考文献原则上不少于15篇(册)。

  2.4.1 参考文献的注引

  在正文中,应用文献资料论述某个观点时,应在所应用段落或句子的右上角,用方括弧进行角注,并用阿拉伯数字注明资料的出处。正文中每应用一次文献资料,角注时应用1,2,3……阿拉伯数字按先后次序分别排序。如:××××××[1];××××××[2];……。如应用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时,应在所应用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明,如:××××××[4,5];×××××[6-8]。

  正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献资料序号相对应。

  课题名称、摘要、关键词、目录等中不出现文献的角注。

  2.4.2 参考文献的着录格式及示范实例(参照《中国药科大学学报》)

  连续出版物 作者只列3人,后面加“等”或相应的外文,姓名采用姓前名后着录法,西文刊名缩写按Index Medicus的标准缩写,不要缩写点,中文刊名用全称,括号内加注中文期刊的英文缩写名称。 [序号] 作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页.

  [1] 张 磊(Zhang L),平其能(Ping QN),郭健新(Guo JX),等.口服胰岛素纳米脂质体的制备及其降血糖作用[J].中国药科大学学报(J Chin Pharm Univ),2001,32(1):25-29.

  [2] Zhang HH, Kumar S,Barnett AH,et al.Ceiling cultured of mature human adlpocytes:use in studies of adipocyte functions[J]. J Endocrin.,2000, 164 (1):119-128.  专着  [序号] 编者.书名[M].版本(第1版不写).出版地:出版者,出版年.起止页.

  [3] 陈新谦,金有豫.新编药物学[M].第13版.北京:人民卫生出版社,1992.165?168.  标准  [序号] 标准编号.标准名称[S].

  [4] GB/T 16159.1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

  [5] 中华人民共和国药典2000年版.二部[S].2000:44.专利[序号] 专利申请者.题名[P].国别:专利文献种类,专利号,出版日期.

  [6] 张奕华,李瑞文,季 晖,等.双氯芬酸耦联衍生物其合成方法及抗炎作用[P].中国专利:CN1305997A,2001-08-01.  文摘

  [7] CA,1983,99:13883q.  电子文献  [序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.

  [8] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810?2.html,1998.08.16/1998-10-14

  2.5致谢

  向某某基金会、合作单位、资助或支持的企业、组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢;向其它应感谢的组织或个人致谢。

  3 毕业论文(设计)的附录部分(必要时)

  为了材料的完整性,编入正文又显过繁,而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等,可考虑编写附录。因此,附录是作为论文主体的的补充项目,并不是必需的。

  3.1 附录可以包含下述内容:

  篇幅过大的复制品;不便于编入正文的珍贵资料;其它原始数据,包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

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