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科技论文写作格式指南

2017-09-22 17:20 本文地址:http://www.qwqk.net/news6413.html 人气:1826

  在科技期刊和学术会议论文中,以通用型格式的应用最为广泛。通用型格式的论文,一般包括下列项目∶标题、作者姓名及单位、摘要及关键词、前言、正文、结尾、谢辞、参考文献和附录。

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  下面,我们对通用型格式论文中各部分的写作特点,分别加以介绍。

  1、标题

  标题,又叫题目,有总标题与层次标题之分。我们在这里要讨论的,是论文的总标题。

  标题是论文的旗帜、眉目、窗口和向导,是牵动全文神经的关键,是对读者的第一吸引。因此,它应当是论文内容的高度概括,应当是“提纲的提纲”。标题不仅对论文内容具有极为重要的提示作用,而且也是论文分类的重要依据。人们阅读论文,总是先看题目,然后决定是否阅读摘要或全文;而题录、索引等二次文献,也大多只列举题目和出处。因此,一个好的论文标题,不仅应能向读者或文摘人员显示出论文的关键内涵和研究工作的大致水平,而且应能对本专业的读者产生强烈的吸引力。

  1.1 科技论文对标题的主要要求

  (1)确切∶确切是指标题能恰如其分地反映问题的实质,精当地概括论文的中心内容,尽量体现研究工作所达到的深度和范围。不能使用过于笼统的、泛指性很强的词语,更不能使用经过艺术加工的、华而不实的词藻或口号式的语言。此外,标题的用词要确切,文字必须符合语法、修辞和逻辑规则,并应尽量避免使用不规范的缩略语、字符、代号和公式等。

  (2)简洁∶简洁是指在准确的前提下,力求文字精炼,字数越少越好。也就是说,对论文的标题,在字数上要尽量“吝啬”,应追求“添一字嫌多,去一字嫌少”。一般情况下,中文标题不要超过20个汉字,英文标题不要超过12个实词;如在此字数范围内确实不能解决问题时,可采用加副标题的办法。目前科技论文的标题在总体上有偏长的倾向,应当引起注意,因过长的标题很难引人注目。

  (3)鲜明∶鲜明是指标题醒目,使人一看就知其意,不费解,无歧义,便于记忆和引用。

  1.2 拟定科技论文标题时常见的错误

  (1)大而空泛,不着边际∶例如,“论机械CAD”;“流体传动研究”。

  (2)过分拔高,华而不实∶例如,“一种具有世界先进水平的开口销”;“填补国际空白的机床操作手柄的研究”。

  (3)流于一般,毫无生气∶例如,“凸轮机构浅谈”;“介绍一种微量进给机构”。

  (4)以“新”为本,目标笼统∶例如,“新型离合器的设计计算”;“夹紧螺钉与压板的结构改进与创新”。

  (5)过分抽象,不知所云∶例如,“零件相关信息的采集技术”;“基于范例推理刀具几何参数选择决策器的研究”。

  (6)罗嗦有余,实质不足∶例如,“基于市场分析的商品化产品设计中的影响商品化的因素研究及其体系构成”。

  论文标题字数虽少,但有写作经验的作者无一不对其倾注了相当大的精力,以致于往往在论文定稿时,才能最后敲定论文的题目。

  2、署名

  凡是在课题研究、论文撰写过程中做出了实质性贡献,能对论文的全部或某一部分负责的人,都有署名的权力和义务。署名不仅是作者辛勤劳动的体现和应获得的荣誉,而且也表示作者对论文内容的真实性等负有责任。

  个人的研究成果由个人署名;集体研究的课题,应按贡献大小的顺序排列署名。只参加过宏观性计划讨论或只承担绘图、文字录入等具体工作,对课题实质缺乏了解,对论文的任何一部分均不能负责的人,不应署名。署名作者的数量也应控制。对5000字左右篇幅的论文,署名人数建议不要超过5人;篇幅较小的论文,署名人数一般不应超过3人。此外,署名一般应当用真实姓名,不用笔名。

  目前,在科技论文中“挂名”、“送名”、“争名”之类的不正之风,常有发生。这种做法不仅违反科学精神、科学道德的基本准则,而且违反社会道德的基本准则,应该引起重视并努力加以避免。

  3、摘要和关键词

  3.1 摘要

  摘要是对论文基本内容的简要陈述,可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间,起着桥梁的作用。读者是否阅读全文,一般在他阅读完摘要以后就能决定了。此外,摘要也能给文摘者提供方便。

  摘要的种类,主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华,不涉及研究方法、结果和结论,其字数一般只有30~50字,少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性,所采用的理论、方法,得到的结果、结论等,其中,结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅,一般为正文文字的2~5%。笔者建议,期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字,英文摘要不要超过100个实词。

  对报道性摘要的主要要求,是简短、精练、完整。所谓完整,是指摘要应具有独立性和自含性,即其内容应包含与原文等量的主要信息,可以独立成篇,可供文摘人员直接采用。

  摘要应当用第三人称写,不要用传统的“本文……”这样的第一人称叙述;一般情况下,摘要不要分段;摘要要用规范的术语,一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。

  3.2 关键词

  关键词是最具有实质意义的检索语言,其主要作用就在于方便检索。因此,应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个,它们之间仅仅是一种简单的组合,不必要考虑语法结构,也不必要表达一个完整的意思。

  经过规范化处理的关键词,称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词,如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便,需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。

  对于论文标题与关键词选取的关系,有两种截然相反的观点。一种观点认为标题中的词与关键词重复是一种浪费,另一种观点认为标题中应尽可能多地包含关键词。笔者倾向于后一种观点。因为标题要高度概括论文的内容,关键词应对说明论文的内容实质起关键作用。所以,如果关键词选择精当的话,一个好的论文标题中存在重复它们的词几乎是不可避免的;反之亦然。

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