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高效发表科技论文方法

2018-04-28 15:11 本文地址:http://www.qwqk.net/news6828.html 人气:902

研究成果是否有充足的理由需要发表,换句话就是什么样的内容值得发表,这是写作与发表科技论文的先决条件,也是所有科技期刊评审论文是否适合发表的首要标准。下面重点介绍高效发表科技论文方法。

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一名科技期刊的专职编辑每年接收到的作者投稿和经手送审、编辑的稿件都在350篇以上,但是,能够被发表的稿件不足15%,刊用率相当低。运用常规的数理统计方法对这些稿件进行分析,可以得出刊用率低的如下4个主要原因及其大致分布:

  (1)稿件内容创新性不高,这类稿件约占不可刊发稿件总数的20%.

  (2)稿件内容不符合期刊宗旨,这类稿件约占不可刊发稿件总数的30%.

  (3)稿件写作水平低,这类稿件约占不可刊发稿件总数的45%.

  (4)投稿时间晚,错失第一发表时间,这类稿件约占不可刊发稿件总数的5%.

  显然,大量不可刊发稿件既浪费了作者的精力,也浪费了编辑的时间。因此,研究与总结高效发表科技论文的写作方法与技巧具有积极的意义和较大的应用价值。关于如何写作科技论文的研究成果已有许多,这些成果主要体现为科技论文的写作规范与标准化[1-2],创新性评价方法[3-5],论文摘要、前言、结论、插图或参考文献标注等单独部分的写作方法与技巧[6-7].这些成果对提高科技论文的整体写作水平和编辑水平起到了极大的作用。但是,除了科技期刊的投稿须知和少量的国际文献[8],很少有专门文章论述高效发表科技论文的写作方法与技巧。

  作者基于十几年的专业编辑实践经验,根据科技期刊发表论文的要求与规范,对高效发表科技论文的写作方法与技巧进行了多年的研究与探索。本文作为作者研究工作的总结,提出与整理了一些可能会有帮助的建议,供同道中人商榷。高效发表科技论文必须解决5个基本问题:论文发表的理由、论文的目标阅读群体、论文适合刊发期刊的选择、论文的写作标准和论文的最佳写作时间。直白地说,就是要明确和解决:①研究成果是否有充足的理由需要被发表;②论文是写给谁看的;③论文提交到哪里最合适;④如何写好论文;⑤何时写论文。

  1 研究成果是否有充足的理由需要发表

  研究成果是否有充足的理由需要发表,换句话就是什么样的内容值得发表,这是写作与发表科技论文的先决条件,也是所有科技期刊评审论文是否适合发表的首要标准。

  与图书、文学期刊、生活期刊和报刊不同,科技期刊定位于传播与交流专门学科领域的科学技术新知识、新成果和新方法,刊发相应领域科技人员撰写的关于最新研究成果、研究方法和新应用技术的论文,提供给相关领域的科技工作者和应用者阅读,以此达到提高本领域科技水平、推进科技进步的目的。因此,被刊发论文的内容要有价值,即论文所展现的成果与方法要有创新,这是所有科学研究工作的前提与科技论文的灵魂[4],也是阅读者的兴趣所在,是科技论文创作者的崇高职责所在。

  科技论文是科技人员对自己某项科学研究新成果的总结,其创新表现为论文提出的思想、理论、原理、解决问题的方法和效果相比于已有原理或技术要有明显的进步。否则,论文就没有被发表的价值和意义。 断定一篇论文创新程度的高低,可以通过一些标准来评判,即使用排除的方法完成创新性评价。事实上,国内外任何一种科技期刊的编辑和审稿人正是按照这样的标准来对稿件的创新性进行评价的。一旦作者忽视了这些标准,就可能导致稿件难以被刊用。

  常用的评价标准有:

  (1)成果是否已经发表在其他地方?如果是,那就不需要再发表,即重复发表。不管是同一个作者,还是不同的作者,只要稿件的主要内容相同或相似,都不需要再次发表,否则,就属于学术不端行为。

  (2)新成果是否在之前成果的基础上进行了很大的扩展?是否有足够的科学价值?有些成果尽管还没有被发表过,看上去是新的,但是其结果过于明显或者显而易见,也就是说,只要是有一定专业常识和经验的人就能简单地得到该结论,这种成果应归属于基本常识性的结果,没有足够的科学价值,也就没有发表的意义。

  (3)成果是否仅仅是寻找问题的一个简单方法?如果是这样,若没有运用此方法的充足理由,读者就不会对此感兴趣,也就没有必要发表。

  (4)成果是否为运用另一种方法解决了一个已经被解决的问题?如果是这样,若要被发表,论文就必须提炼出这种方法的明显价值,且相比于现有的方法,新方法具有使读者感兴趣的显着优越性,否则,这种方法就没有任何价值。

  (5)成果是否仅仅将一个领域的技术简单地应用到另一个领域?虽然将一个领域的成果扩展应用到另一领域是科技进步的一种有效方式,但若仅是从一个领域简单地应用到另一个领域,那么也仅仅是扩展了已有成果的应用范围,或者说增加了一个应用实例,并没有真正地发展科学技术,那么,这类成果就没有多大价值,不能保证被发表。若要使此类成果获得关注,可以通过其他方式,如时事通讯或者会议。

  (6)还有一类稿件--评论性文章[8],主旨是指出或修正某篇已发表论文存在的错误。这类稿件若要被发表,必须具备下述特征:一是能充分证明该错误会导致成果的不正确使用,影响进一步的研究;二是已经完成了扩展研究,且研究成果有价值。在满足这两个特征的基础上,扩展研究成果还应该满足前述的5条评价标准,否则,仅仅是简单修改错误的稿件不具有发表的充足理由。

  2 论文是写给谁看的

  论文是写给谁看的?这个看似简单的问题,其实是创作者首先要解决的问题。因为,写论文的目的是要给别人看,即要有读者,通过阅读实现交流,使自己的成果得到社会的认可。科技论文的读者可能是科研人员、应用工程师和在校研究生,他们会根据自己的工作需要与知识层次,在自己从事的专业领域和相关学科领域选择感兴趣的内容阅读,这种选择性阅读需求使读者具有层次性,同一个层次和相近需求的读者构成读者群。

  科技期刊为了充分发挥促进科学技术进步的作用,也是按照读者层次与需求定位的,表现为每一种期刊都有自己服务的专业领域和对象。因此,论文作者需要明确为什么样的读者群写作,才能选择适合论文发表的期刊。

  3 论文提交到哪里最合适

  科技期刊的最高宗旨是发表领域内重要的、有用的成果,只有这样的期刊才会有读者,因此,期刊编辑需要确定作者提交的论文是否符合要求,作者也必须认真选择合适的期刊来发表,否则,论文可能会立刻被拒绝发表,或者面临长时间的必然失败的审核过程。

  作者将论文提交到最合适的期刊,也就是使自己的成果性质与期刊要求相符,属于一个技术性行为,需要完成以下判断与决策工作:

  (1)确定成果的属性,选择最可能感兴趣的读者群。科研成果是有属性的。首先是学科与方向属性,任何一项研究成果都可以分属于一个学科领域或多个学科的交叉领域,并属于该领域的一个研究方向;其次是功能属性,即科研成果是理论研究成果还是应用技术成果。根据成果的功能属性,科技论文分为学术性论文和应用技术性论文。

  一般来说,学术性论文对理论研究的科学性、严谨性和前瞻性要求较高,能对某一领域的科学发展有价值;应用技术性论文对使用理论解决实际问题的方法、手段和效果要求较高,能对理论应用、技术推广和科学技术的生产力转化有价值。正是上述特点,使学术性论文与应用技术性论文的写作方式与要求不尽相同。

  读者也是有属性的,其所从事的专业领域与专业方向表现为学科与方向属性,其工作重点是以理论研究为主还是以应用技术研究为主表现为功能属性。根据功能属性,读者划分为不同的层次。不同层次的读者对不同属性新成果的学习与阅读兴趣不尽相同。一般来说,以理论研究为主的读者对学术性论文感兴趣,可能兼顾应用技术性论文;而以应用技术研究为主的读者可能对应用技术性论文更感兴趣。因此,作者首先要确定自己的成果属性,选择最可能感兴趣的读者群使成果得到有效的传播与交流。

  (2)根据成果的属性,选择最合适的期刊。一种科技期刊服务于某一学科领域,或者某一学科的特定方向,甚至规定了发表成果的具体属性,拥有特定的读者群体。因此,根据发表成果和读者群体的属性,科技期刊可分为学术型、应用型和学术应用综合型3种。

  符合规定领域和属性的成果是期刊发表的主要内容。因此,与成果领域和属性相同的期刊不失为论文提交的最佳选择,必然具有很高的命中率。有些成果并不只属于单一学科领域,而是多学科的共性成果或交叉成果,但是,论文不可能在每个学科领域的有关期刊上发表,因此,寻找论文提交的最适合期刊至关重要。这时,不要追求最广泛的读者,而是要考虑那些最可能从自己的工作成果中获益的读者,以此选择期刊才最能体现自己工作的价值,获得最大的影响力和最好的交流效果。

  总之,作者在写作之前就应该考虑上述问题,为那些最能从自己工作成果中获益的读者和期刊写文章,投稿期刊应该在自己研究领域具有引领作用。

  4 如何写好论文

  一篇科技论文能够及时地在相关期刊上发表,既要具备充足的发表理由和研究内容,还要写得好,这也是高效发表科技论文的重要条件。论文不能仅仅报告研究成果,更不能期望读者通过自己的详细分析来确定文章的价值所在,而是要写出一篇“清晰、正确、简明、完整、说服力和逻辑性强”,能充分展现价值的文章[8].关于写作科技论文的论述已有很多,在此不予一一论述,但是,“清晰、正确、简明、完整、说服力和逻辑性强”是高水平科技论文的5条基本写作标准,适用于论文中的所有内容,包括题目、摘要、引言、理论推导、试验方法、结果分析、结论和参考文献及其标注,也适用于数学公式、插图和表格。

  另外,在科技论文的写作中,还应注意以下几条写作规则[9]:(1)在意思足够明确的条件下,尽量写简单的句子;(2)尽量避免不必要的华丽辞藻和术语;(3)必须使用专业术语和标准计量单位与名称;(4)运用第一人称和主动时态,使读者能知道自己在做什么。如果写作时有效贯彻这几条规则,论文将会更加有价值。

  5 何时写论文

  何时写论文看似简单,但是,知识产权和期刊发表论文都有第一时间,即首发的规定。写论文的时机把握不当,将错过成果发表的第一时间。因此,一旦研究取得了有价值的阶段性成果,就应当整理提炼,写成论文,及时向最合适的期刊投稿,争取首发权。

  参考文献:
   [1] 陈浩元 . 科技书刊标准化 18 讲 [M]. 北京:北京师范大学出版社,1998.
  [2] 李兴昌 . 科技论文的规范表达 [M]. 北京:清华大学出版社,1995.
  [3] 朱大明 . 初审编辑鉴定科技论文创新性的几个途径[J]. 中国编辑,2007(1): 42-43.
  [4] 钟细军 . 论科技学术论文创新性的初审评价 [J]. 编辑学报,2010,22(2):108-110.
  [5] 姚超博 . 学术论文如何体现学术精神 [J]. 湖湘论坛,2012(1):97-100.
  [6] 任小平 . 谈科技书刊插图规范化 [J]. 科技与出版,2011(5):8-9.
  [7] 陈浩元,颜帅,郑进保,等 . 关于文后参考文献着录若干问题的释疑[J].编辑学报,201,23(2):109-113.
  [8] Rupe W J. Publication Guidelines for IEEE Transactionson Reliability, and Perhaps Everyone[J]. IEEETransactions on Reliability, 2009, 58(3):414-415.
  [9] S Kaye. Writing under Pressure: The Quick WritingProcess[M]. NewYork: Oxford University Press,1990.

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